Pesquisa: repositórios aderentes
O PPA garante a acessibilidade aos repositórios de recursos arquivísticos das entidades aderentes à RPA.
Pode aceder ao PPA através do endereço http://portal.arquivos.pt.
Os elementos de informação cujo preenchimento é recomendado são os seguintes:
- Entidade detentora
- Código de referência
- Título
- Datas
- Nível de descrição
- Dimensão e suporte (quantidade, volume ou extensão)
- Idioma / Escrita
À exceção do primeiro, cuja utilização se prende com a necessidade de vincular os conteúdos informativos às entidades aderentes que os disponibilizam, todos eles estão previstos na ISAD (G) 2.
O motor de pesquisa está configurado para permitir a localização e recuperação de meta informação tendo como base os elementos de informação acima referidos, devendo no entanto as entidades aderentes ter a capacidade de exportar essa informação em linguagem XML (EAD: Encoded Archival Description). O respeito pelo esquema de meta informação definido garante a capacidade, por parte das entidades aderentes, de inter-operar com a RPA, através do protocolo OAI-PMH.
Refira-se, no entanto, que as entidades aderentes poderão apenas optar por assegurar a exportação dos seus registos numa linguagem XML. Quando divergente da utilizada pelo PPA, este não deixará de proceder à sua recolha, mas deverão ser assegurados os respetivos mapeamentos, única forma de garantir a recuperação da informação no âmbito da pesquisa do PPA.
O motor de pesquisa permite a recuperação de representações digitais dos documentos, desde que estas se encontrem em linha e associadas à meta informação recolhida. Por exemplo, caso existam imagens associadas a um registo descritivo de um documento, essas imagens serão recuperáveis, não de forma directa, mas através de uma ligação ao repositório da entidade aderente detentora dos dados e às suas interfaces de visualização de conteúdos.
O utilizador pode realizar pesquisas na totalidade dos repositórios das entidades aderentes, ou apenas naqueles que entender por bem seleccionar.
Pode consultar o diagrama representativo dos conteúdos que constituem o PPA e da forma como se articulam entre si, bem como com outros recursos externos.
O DIRETÓRIO DE ENTIDADES ADERENTES
O PPA faculta o acesso ao diretório das entidades aderentes à RPA. A sua consulta permite identificar os aderentes, obter os endereços dos respetivos sítios web, e-mail e OAI-PMH, ou obter informação sobre o número de registos e de imagens que cada um deles disponibiliza.
Os conteúdos disponibilizados através do Portal Português de Arquivos estão publicados ao abrigo da licença Creative Commons — Atribuição-CompartilhaIgual 4.0 Internacional — CC BY-SA 4.0